Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personen­be­zo­genen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personen­be­zo­gene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persön­lich identi­fi­ziert werden können. Ausführ­liche Informa­ti­onen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschut­z­er­klä­rung.

Datener­fas­sung auf dieser WebsiteWer ist verant­wort­lich für die Datener­fas­sung auf dieser Website?

Die Datenver­a­r­bei­tung auf dieser Website erfolgt durch den Website­be­treiber. Dessen Kontakt­daten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verant­wort­li­chen Stelle“ in dieser Datenschut­z­er­klä­rung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt­for­mular eingeben.

Andere Daten werden automa­tisch oder nach Ihrer Einwil­li­gung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem techni­sche Daten (z. B. Internet­browser, Betriebs­system oder Uhrzeit des Seiten­auf­rufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automa­tisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehler­freie Bereit­stel­lung der Website zu gewähr­leisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzer­ver­hal­tens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgelt­lich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespei­cherten personen­be­zo­genen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwil­li­gung zur Datenver­a­r­bei­tung erteilt haben, können Sie diese Einwil­li­gung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschrän­kung der Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwer­de­recht bei der zustän­digen Aufsichts­be­hörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personen­be­zo­genen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespei­chert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktan­fragen, Meta- und Kommuni­ka­ti­ons­daten, Vertrags­daten, Kontakt­daten, Namen, Website­zu­griffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertrags­er­fül­lung gegenüber unseren potenzi­ellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizi­enten Bereit­stel­lung unseres Online-Angebots durch einen profes­si­o­nellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entspre­chende Einwil­li­gung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbei­tung ausschließ­lich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwil­li­gung die Speiche­rung von Cookies oder den Zugriff auf Informa­ti­onen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Finger­prin­ting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwil­li­gung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungs­pflichten erforder­lich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

KLXM Crossmedia GmbH
Am Schürmans­hütt 40g
47441 Moers
https://klxm.de

Auftrags­ver­a­r­bei­tung

Wir haben einen Vertrag über Auftrags­ver­a­r­bei­tung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutz­recht­lich vorgeschrie­benen Vertrag, der gewähr­leistet, dass dieser die personen­be­zo­genen Daten unserer Website­be­su­cher nur nach unseren Weisungen und unter Einhal­tung der DSGVO verarbeitet.

 

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­­in­for­ma­ti­onen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persön­li­chen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personen­be­zo­genen Daten vertrau­lich und entspre­chend den gesetz­li­chen Datenschutz­vor­schriften sowie dieser Datenschut­z­er­klä­rung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschie­dene personen­be­zo­gene Daten erhoben. Personen­be­zo­gene Daten sind Daten, mit denen Sie persön­lich identi­fi­ziert werden können. Die vorlie­gende Datenschut­z­er­klä­rung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenüber­tra­gung im Internet (z. B. bei der Kommuni­ka­tion per E-Mail) Sicher­heits­lü­cken aufweisen kann. Ein lücken­loser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verant­wort­li­chen Stelle

Die verant­wort­liche Stelle für die Datenver­a­r­bei­tung auf dieser Website ist:

BÖRGMANN & BLOEMERS GMBH
Im Moerser Feld 1
47441 Moers

Telefon: 02841 90190
E-Mail: info@b-b-team.de

Verant­wort­liche Stelle ist die natürliche oder juristi­sche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbei­tung von personen­be­zo­genen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicher­dauer

Soweit innerhalb dieser Datenschut­z­er­klä­rung keine speziel­lere Speicher­dauer genannt wurde, verbleiben Ihre personen­be­zo­genen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenver­a­r­bei­tung entfällt. Wenn Sie ein berech­tigtes Löscher­su­chen geltend machen oder eine Einwil­li­gung zur Datenver­a­r­bei­tung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speiche­rung Ihrer personen­be­zo­genen Daten haben (z. B. steuer- oder handels­recht­liche Aufbewah­rungs­fristen); im letztge­nannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechts­grund­lagen der Datenver­a­r­bei­tung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenver­a­r­bei­tung eingewil­ligt haben, verarbeiten wir Ihre personen­be­zo­genen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenka­te­go­rien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrü­ck­li­chen Einwil­li­gung in die Übertra­gung personen­be­zo­gener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenver­a­r­bei­tung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speiche­rung von Cookies oder in den Zugriff auf Informa­ti­onen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Finger­prin­ting) eingewil­ligt haben, erfolgt die Datenver­a­r­bei­tung zusätz­lich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwil­li­gung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertrags­er­fül­lung oder zur Durchfüh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen erforder­lich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtli­chen Verpflich­tung erforder­lich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenver­a­r­bei­tung kann ferner auf Grundlage unseres berech­tigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzel­fall einschlä­gigen Rechts­grund­lagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschut­z­er­klä­rung informiert.

Hinweis zur Datenwei­ter­gabe in datenschutz­recht­lich nicht sichere Drittstaaten sowie die Weiter­gabe an US-Unternehmen, die nicht DPF-zertifi­ziert sind

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in datenschutz­recht­lich nicht sicheren Drittstaaten sowie US-Tools, deren Anbieter nicht nach dem EU-US-Data Privacy Framework (DPF) zertifi­ziert sind. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personen­be­zo­gene Daten in diese Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in datenschutz­recht­lich unsicheren Drittstaaten kein mit der EU vergleich­bares Datenschutz­ni­veau garantiert werden kann.

Wir weisen darauf hin, dass die USA als sicherer Drittstaat grundsätz­lich ein mit der EU vergleich­bares Datenschutz­ni­veau aufweisen. Eine Datenüber­tra­gung in die USA ist danach zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifi­zie­rung unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) besitzt oder über geeignete zusätz­liche Garantien verfügt. Informa­ti­onen zu Übermitt­lungen an Drittstaaten einschließ­lich der Datenemp­fänger finden Sie in dieser Datenschut­z­er­klä­rung.

Empfänger von personen­be­zo­genen Daten

Im Rahmen unserer Geschäfts­tä­tig­keit arbeiten wir mit verschie­denen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermitt­lung von personen­be­zo­genen Daten an diese externen Stellen erforder­lich. Wir geben personen­be­zo­gene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertrags­er­fül­lung erforder­lich ist, wenn wir gesetz­lich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weiter­gabe von Daten an Steuer­be­hörden), wenn wir ein berech­tigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weiter­gabe haben oder wenn eine sonstige Rechts­grund­lage die Datenwei­ter­gabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftrags­ver­a­r­bei­tern geben wir personen­be­zo­gene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftrags­ver­a­r­bei­tung weiter. Im Falle einer gemein­samen Verarbei­tung wird ein Vertrag über gemein­same Verarbei­tung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwil­li­gung zur Datenver­a­r­bei­tung

Viele Datenver­a­r­bei­tungs­vor­gänge sind nur mit Ihrer ausdrü­ck­li­chen Einwil­li­gung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwil­li­gung jederzeit widerrufen. Die Rechtmä­ßig­keit der bis zum Widerruf erfolgten Datenver­a­r­bei­tung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchs­recht gegen die Datener­he­bung in besonderen Fällen sowie gegen Direkt­wer­bung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVER­A­R­BEI­TUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEI­TUNG IHRER PERSONEN­BE­ZO­GENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIM­MUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTS­GRUND­LAGE, AUF DENEN EINE VERARBEI­TUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUT­Z­ER­KLÄ­RUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROF­FENEN PERSONEN­BE­ZO­GENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZ­WÜR­DIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEI­TUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEI­TUNG DIENT DER GELTEND­MA­CHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEI­DI­GUNG VON RECHTS­ANSPRÜ­CHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONEN­BE­ZO­GENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKT­WER­BUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEI­TUNG SIE BETREF­FENDER PERSONEN­BE­ZO­GENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKT­WER­BUNG IN VERBIN­DUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRE­CHEN, WERDEN IHRE PERSONEN­BE­ZO­GENEN DATEN ANSCHLIES­SEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKT­WER­BUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwer­de­recht bei der zustän­digen Aufsichts­­­be­hörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betrof­fenen ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde, insbeson­dere in dem Mitglied­s­taat ihres gewöhn­li­chen Aufent­halts, ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­li­chen Verstoßes zu. Das Beschwer­de­recht besteht unbeschadet anderwei­tiger verwal­tungs­recht­li­cher oder gericht­li­cher Rechts­be­helfe.

Recht auf Daten­­über­trag­­bar­keit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwil­li­gung oder in Erfüllung eines Vertrags automa­ti­siert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschi­nen­les­baren Format aushän­digen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertra­gung der Daten an einen anderen Verant­wort­li­chen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berich­ti­gung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetz­li­chen Bestim­mungen jederzeit das Recht auf unentgelt­liche Auskunft über Ihre gespei­cherten personen­be­zo­genen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenver­a­r­bei­tung und ggf. ein Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personen­be­zo­gene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschrän­kung der Verarbei­tung

Sie haben das Recht, die Einschrän­kung der Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschrän­kung der Verarbei­tung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtig­keit Ihrer bei uns gespei­cherten personen­be­zo­genen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten unrecht­mäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschrän­kung der Datenver­a­r­bei­tung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personen­be­zo­genen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Vertei­di­gung oder Geltend­ma­chung von Rechts­ansprü­chen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschrän­kung der Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbei­tung Ihrer personen­be­zo­genen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speiche­rung abgesehen – nur mit Ihrer Einwil­li­gung oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­ansprü­chen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürli­chen oder juristi­schen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffent­li­chen Interesses der Europä­i­schen Union oder eines Mitglied­s­taats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung

Diese Seite nutzt aus Sicher­heits­gründen und zum Schutz der Übertra­gung vertrau­li­cher Inhalte, wie zum Beispiel Bestel­lungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seiten­be­treiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung. Eine verschlüs­selte Verbin­dung erkennen Sie daran, dass die Adress­zeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser­zeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermit­teln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impres­s­ums­pflicht veröffent­lichten Kontakt­daten zur Übersen­dung von nicht ausdrü­ck­lich angefor­derter Werbung und Informa­ti­ons­ma­te­ri­a­lien wird hiermit widerspro­chen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrü­ck­lich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbein­for­ma­ti­onen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

4. Audio- und Videokon­fe­renzen

Datenver­a­r­bei­tung

Für die Kommuni­ka­tion mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokon­fe­renz via Internet kommuni­zieren, werden Ihre personen­be­zo­genen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereit­stellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefon­nummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontex­t­in­for­ma­ti­onen“ im Zusammen­hang mit dem Kommuni­ka­ti­ons­vor­gang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle techni­schen Daten, die zur Abwick­lung der Online-Kommuni­ka­tion erforder­lich sind. Dies umfasst insbeson­dere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebs­sys­temtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautspre­cher sowie die Art der Verbin­dung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochge­laden oder in sonstiger Weise bereit­ge­stellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespei­chert. Zu solchen Inhalten zählen insbeson­dere Cloud-Aufzeich­nungen, Chat-/ Sofort­nach­richten, Voicemails hochge­la­dene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informa­ti­onen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollum­fäng­lich Einfluss auf die Datenver­a­r­bei­tungs­vor­gänge der verwen­deten Tools haben. Unsere Möglich­keiten richten sich maßgeb­lich nach der Unterneh­mens­po­litik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenver­a­r­bei­tung durch die Konferenz­tools entnehmen Sie den Datenschut­z­er­klä­rungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechts­grund­lagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertrags­part­nern zu kommuni­zieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Verein­fa­chung und Beschleu­ni­gung der Kommuni­ka­tion mit uns bzw. unserem Unternehmen (berech­tigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwil­li­gung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betref­fenden Tools auf Grundlage dieser Einwil­li­gung; die Einwil­li­gung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicher­dauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffor­dern, Ihre Einwil­li­gung zur Speiche­rung widerrufen oder der Zweck für die Datenspei­che­rung entfällt. Gespei­cherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetz­liche Aufbewah­rungs­fristen bleiben unberührt.

Auf die Speicher­dauer Ihrer Daten, die von den Betrei­bern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespei­chert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzel­heiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betrei­bern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communi­ca­tions Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenver­a­r­bei­tung entnehmen Sie der Datenschut­z­er­klä­rung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Die Datenüber­tra­gung in die USA wird auf die Standard­ver­trags­klau­seln der EU-Kommis­sion gestützt. Details finden Sie hier: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

Auftrags­ver­a­r­bei­tung

Wir haben einen Vertrag über Auftrags­ver­a­r­bei­tung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutz­recht­lich vorgeschrie­benen Vertrag, der gewähr­leistet, dass dieser die personen­be­zo­genen Daten unserer Website­be­su­cher nur nach unseren Weisungen und unter Einhal­tung der DSGVO verarbeitet.

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopard­s­town, Dublin 18, Irland. Details zur Datenver­a­r­bei­tung entnehmen Sie der Datenschut­z­er­klä­rung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy­state­ment.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifi­zie­rung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Überein­kommen zwischen der Europä­i­schen Union und den USA, der die Einhal­tung europä­i­scher Datenschutz­stan­dards bei Datenver­a­r­bei­tungen in den USA gewähr­leisten soll. Jedes nach dem DPF zertifi­zierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutz­stan­dards einzuhalten. Weitere Informa­ti­onen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.datapri­va­cyf­ra­me­work.gov/s/partici­pant-search/partici­pant-detail?contact=true&id=a2zt0000000Kz­NaAAK&status=Active

Auftrags­ver­a­r­bei­tung

Wir haben einen Vertrag über Auftrags­ver­a­r­bei­tung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutz­recht­lich vorgeschrie­benen Vertrag, der gewähr­leistet, dass dieser die personen­be­zo­genen Daten unserer Website­be­su­cher nur nach unseren Weisungen und unter Einhal­tung der DSGVO verarbeitet.

 

5. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerber­daten

Wir bieten Ihnen die Möglich­keit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerber­for­mular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwen­dung Ihrer im Rahmen des Bewerbungs­pro­zesses erhobenen personen­be­zo­genen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbei­tung und Nutzung Ihrer Daten in Überein­stim­mung mit geltendem Datenschutz­recht und allen weiteren gesetz­li­chen Bestim­mungen erfolgt und Ihre Daten streng vertrau­lich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datener­he­bung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbun­denen personen­be­zo­genen Daten (z. B. Kontakt- und Kommuni­ka­ti­ons­daten, Bewerbungs­un­ter­lagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungs­ge­sprä­chen etc.), soweit dies zur Entschei­dung über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses erforder­lich ist. Rechts­grund­lage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertrags­an­bah­nung) und – sofern Sie eine Einwil­li­gung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwil­li­gung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personen­be­zo­genen Daten werden innerhalb unseres Unterneh­mens ausschließ­lich an Personen weiter­ge­geben, die an der Bearbei­tung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolg­reich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchfüh­rung des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nisses in unseren Datenver­a­r­bei­tungs­sys­temen gespei­chert.

Aufbewah­rungs­dauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellen­an­gebot machen können, Sie ein Stellen­an­gebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurück­ziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermit­telten Daten auf Grundlage unserer berech­tigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendi­gung des Bewerbungs­ver­fah­rens (Ablehnung oder Zurück­zie­hung der Bewerbung) bei uns aufzube­wahren. Anschlie­ßend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungs­un­ter­lagen vernichtet. Die Aufbewah­rung dient insbeson­dere Nachweis­zwe­cken im Falle eines Rechtss­treits. Sofern ersicht­lich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monats­frist erforder­lich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtss­treits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weiter­ge­hende Aufbewah­rung entfällt.

Eine längere Aufbewah­rung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entspre­chende Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetz­liche Aufbewah­rungs­pflichten der Löschung entgegen­stehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Sofern wir Ihnen kein Stellen­an­gebot machen, besteht ggf. die Möglich­keit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontak­tieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließ­lich auf Grundlage Ihrer ausdrü­ck­li­chen Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwil­li­gung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungs­ver­fahren. Der Betrof­fene kann seine Einwil­li­gung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwider­ruf­lich gelöscht, sofern keine gesetz­li­chen Aufbewah­rungs­gründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätes­tens zwei Jahre nach Erteilung der Einwil­li­gung unwider­ruf­lich gelöscht.


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